프로젝트관리) 컨플루언스를 활용한 회의록 관리 방안 (하나의 스페이스에서 여러 프로젝트를 관리하는 경우)

먼저 회의록을 작성해 보도록 하자.

 

프로젝트A 페이지 하단에 "회의록" 템플릿을 활용해 만들기를 진행해 준다.

 

 

 

회의록 템플릿에 맞게 내용을 맞춰 작성 한 후, 출판을 눌러 회의록을 저장한다.

 

그럼 해당하는 스페이스 바로 하단에 "회의록"이라는 페이지를 자동 생성되고,

 

 

태그는 meeting-notes로 자동 저장된다. 위 그림에서 회의록이라는 페이지가 자동 생성된다.

 

하지만 우리는 하나의 공간(Space)에, 여러 프로젝트를 관리할 예정이기 때문에 저렇게 생성이 되면 위치가 적절하지 못하다.

 

 

회의록 안의 내용을 살펴보자

태그 "meeting-notes" 사용한 페이지가 회의록으로 모여서 정리가 되고 있다.

 

 

 

그럼 이 페이지의 내용을 복사해서 프로젝트 A에 해당하는 회의록 모음 페이지를 생성해보도록 한다.

 

 

 

회의록 페이지를 프로젝트 A 하위에 복사해 하나를 더 만든다.

 

 

그럼 아래와 같이 회의록 페이지 내용이 복사된다. 여기서 제목은 프로젝트 A 회의록으로 변경 출판한다.

 

 

 

그럼, 아래와 같이 프로젝트 A 회의록을 모아 관리할 수 있는 페이지가 만들어 졌다.

 

 

 

하지만 여기서 문제가 있는데, 위 화면에서 회의록 만들기를 통해 회의록을 만들면,

 

 

프로젝트 A 하위에 회의록이 생성되지만, 태그가 "meeting-notes"로 되어 있어 전체 회의록 목록에 나타나는 문제가 있다.

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그래서 프로젝트 A 하단에 있는 회의록 목록 페이지에서는 프로젝트A에서 사용하는 별도의 태그를 사용해 목록을 조회하도록 변경이 필요하다.

 

먼저 프로젝트 A 회의록 목록 페이지에서 편집을 눌러 변경을 해준다.

 

목록이 나오는 매크로를 클릭해, 편집을 눌러준다.

 

여기를 살펴보면 레이블(=태그)이 meeting-notes라고 되어있는것을 확인할 수 있다.

 

여기에 레이블을 프로젝트 A 미팅 노트(pjta_meeting_notes)라고 변경해서 저장해준다.

 

위 회의록의 미완료된 작업도 동일하게 편집해 레이블을 변경해 준다.

 

 

그럼 기존의 회의록은 meeting-notes를 사용하기 때문에 목록에 나타나지 않는다.

 

 

기존 작성된 회의록의 레이블을 pjts_meeting-notes로 변경하고 업데이트 해준다.

 

그럼, 아래 회의록과 같이 레이블이 pjta_meeting-notes로 변경되어 저장되었다.

 

그럼 이제 프로젝트 A 페이지 하단의 회의록 목록에 나오는지 안나오는지 확인해보자.

위와 같이 레이블이 pjta_meeeting_notes라고 저장된 회의록의 목록이 나오게 된다.

 

이제 회의록 작성 시 프로젝트A 관련 미팅은 레이블을 pjta_meeting_notes라고 작성하면 회의록리스트를 한눈에 알아볼 수 있다.

 

 

 

그럼 앞으로 계속 저렇게 레이블을 수정하면서 회의록을 작성해야하나? 그렇지 않다.

 

 

템플릿을 만들고 그 템플릿을 사용하면 되기 때문이다.

 

 

이제 그 방법을 알아보자.

 

 

프로젝트관리) 컨플루언스를 사용자가 만든 양식 생성 및 활용 방안 (템플릿, 블루프린트, confluen